Manual de Calidad
Documento maestro que define la política de calidad de la firma, los roles del equipo y el compromiso con los estándares profesionales en cada servicio.
Sistema de Gestión de Calidad
Este sistema documenta las políticas, procedimientos y estándares bajo los cuales SAN GUZNEY S.A.S presta outsourcing contable, asesoría contable y empresarial, impuestos y nómina. Define cómo trabajamos, qué controles aplicamos y cómo protegemos la información de cada cliente.
Documentación interna
Es el conjunto de políticas, procedimientos y formatos que guían la forma en que prestamos nuestros servicios. Garantiza que cada cliente reciba el mismo nivel de rigor, sin importar quién de nuestro equipo lo atienda, y que su información se maneje siempre bajo los mismos controles de confidencialidad.
Se revisa de forma periódica para incorporar cambios normativos y mejores prácticas contables, tributarias y laborales vigentes en Colombia.
Documentación del sistema
Seis piezas documentales sostienen la forma en que trabajamos cada mes.
Documento maestro que define la política de calidad de la firma, los roles del equipo y el compromiso con los estándares profesionales en cada servicio.
Reglas que protegen la información financiera de cada cliente: acceso restringido al personal asignado, acuerdos de confidencialidad y reserva desde el primer día.
Pasos definidos para cada servicio —outsourcing, asesoría, impuestos y nómina— desde la recepción de información hasta la entrega de resultados.
Plantillas estandarizadas para documentar conciliaciones, cierres, liquidaciones y el soporte de cada informe que entregamos.
Los principios que rigen a todo el equipo: integridad, objetividad, competencia profesional, confidencialidad y comportamiento ético, conforme a la Ley 43 de 1990.
Métricas de cumplimiento de plazos, tiempo de respuesta y satisfacción del cliente que usamos para medir y mejorar el servicio.
Valor para usted
Información entregada con rigor y trazabilidad, respaldada por procedimientos documentados y verificables.
Controles internos que protegen su información financiera, sin exposición a terceros y con acceso restringido.
Revisión periódica de procedimientos y actualización normativa permanente.
Usted sabe bajo qué políticas trabajamos y qué criterios aplicamos en cada servicio.
El sistema está disponible para el equipo y los colaboradores de la firma. Si necesita acceso o información adicional, escríbanos directamente.